Vorlagen für Spezifikationen

Spezifikationsblätter, die jedes Mal gleich aussehen.

Vorlage wählen, Felder ausfüllen, sauberes Dokument exportieren. Wordspecs gibt Produktmanagern, Hardware-Startups und Agenturen eine feste Struktur für Dokumente, die alle anderen lesen müssen. Ein kleiner, optionaler KI-Schritt füllt Felder aus Ihren Notizen. Das Produkt funktioniert auch ohne ihn einwandfrei.

Auf die Warteliste Beispielblätter ansehen

Für wen es gedacht ist

Für alle, die Spezifikationen schreiben, die andere bauen, kaufen oder anbinden sollen, und die es leid sind, das Layout jedes Mal neu aufzusetzen.

Produktmanager

Produktspezifikationen mit denselben Abschnitten in derselben Reihenfolge: Problem, Anforderungen, Kennzahlen, offene Fragen. Das Entwicklungsteam weiß, wo es nachsehen muss.

Hardware-Startups

Datenblätter mit elektrischen, umgebungsbezogenen und mechanischen Tabellen, die über Revisionen und Produkte hinweg konsistent bleiben.

Agenturen

Ein einheitliches Hausformat für jeden Kunden: Umfang, Liefergegenstände, API-Hinweise. Übergeben Sie ein Dokument, das aussieht, als käme es aus einem Team.

Drei Beispielblätter

So sieht das Ergebnis einer Vorlage aus. Die Produkte und Zahlen sind erfunden und dienen nur der Veranschaulichung.

SaaS-Produktspezifikation

Zurückstellen & Erinnerungen für den gemeinsamen Posteingang

Produkt: Relay Inbox (fiktiv)
Verantwortlich: Priya N., Produkt
Status: In Prüfung
Version: 0.3

Zusammenfassung

Teammitglieder können eine Unterhaltung bis zu einem gewählten Zeitpunkt zurückstellen. Sie verschwindet aus der gemeinsamen Warteschlange und kommt von selbst zurück, spätestens sobald der Kunde antwortet.

Problem

Agenten markieren oder taggen Unterhaltungen, um sich an sie zu erinnern. So füllt sich die offene Warteschlange mit Vorgängen, die heute nichts erfordern. Neue Arbeit geht unter, und die Übergabe zwischen den Schichten dauert lange.

Ziele

Die offene Warteschlange jedes Agenten auf das verkleinern, was jetzt Handeln erfordert.
„Später dazu zurückkommen“ zu einer Aktion mit einem Klick machen.

Nicht-Ziele

Wiederkehrende Erinnerungen.
Zurückstellen im Namen anderer Teammitglieder.

Anforderungen

ID	Anforderung	Priorität
SNZ-1	Zurückstellen aus der Unterhaltungsansicht mit Voreinstellungen: später heute, morgen 09:00 Uhr, nächste Woche, eigenes Datum und eigene Uhrzeit.	Muss
SNZ-2	Zurückgestellte Unterhaltungen verlassen die Standard-Warteschlange und erscheinen in einer Ansicht „Zurückgestellt“.	Muss
SNZ-3	Zur Weckzeit kehrt die Unterhaltung an den Anfang der Warteschlange der zuständigen Person zurück, mit dem Hinweis „Zurück aus der Zurückstellung“.	Muss
SNZ-4	Eine neue Kundenantwort weckt die Unterhaltung sofort.	Muss
SNZ-5	Zurückstellzeiten verwenden die Zeitzone der jeweiligen Person.	Soll
SNZ-6	Mehrere ausgewählte Unterhaltungen gleichzeitig zurückstellen.	Kann

Erfolgskennzahlen

Mittlere Größe der offenen Warteschlange je Agent um 20 % niedriger innerhalb von 8 Wochen nach Veröffentlichung.
Weniger als 1 % der zurückgestellten Unterhaltungen wachen mehr als 60 Sekunden zu spät auf.

Offene Fragen

Dürfen Teamleiter die zurückgestellten Unterhaltungen ihrer Kolleginnen und Kollegen sehen?
Maximale Dauer der Zurückstellung: 30 oder 90 Tage?

Veröffentlichungsplan

Interner Test, dann Beta für 10 % der Arbeitsbereiche, dann allgemeine Verfügbarkeit.

Hardware-Datenblatt

TH-210 Funk-Sensor für Temperatur & Luftfeuchte

Teil: TH-210 (fiktiv)
Revision: C
Status: Serienfertigung
Dokument-ID: DS-TH210-C

Beschreibung

Batteriebetriebener Sub-GHz-Sensor für Kühlräume, Gewächshäuser und Lager. Meldet Temperatur und relative Luftfeuchte in einem einstellbaren Intervall.

Wichtige Merkmale

Temperaturgenauigkeit ±0,3 °C, Feuchtegenauigkeit ±2 %rF
Bis zu 400 m Reichweite bei Sichtverbindung
Zwei AAA-Lithiumzellen, ohne Werkzeug austauschbar
Gehäuse IP54, Wand- oder Hutschienenmontage

Elektrische Kennwerte

Parameter	Min.	Typ.	Max.	Einheit
Versorgungsspannung	2,0	3,0	3,6	V
Ruhestrom	–	1,8	3,0	µA
Sendestrom (+14 dBm)	–	38	45	mA
Batterielebensdauer, 5-Minuten-Intervall	–	5	–	Jahre

Umgebungsbedingungen

Betriebstemperatur	−30 bis +70 °C
Feuchtebereich	0 bis 100 %rF, nicht kondensierend
Schutzart	IP54

Mechanik & Funk

Abmessungen	62 × 38 × 17 mm
Gewicht	38 g ohne Batterien
Frequenz	868 MHz (EU) / 915 MHz (US)

Bestellinformationen

TH-210-868: EU-Variante
TH-210-915: US-Variante

API-Übersicht

Paketverfolgungs-API v2

Dienst: ParcelPath (fiktiv)
Version: 2.4
Status: Stabil
Format: JSON über HTTPS

Zusammenfassung

Sendungen anlegen, ihre Verfolgungsereignisse lesen und Statusänderungen abonnieren. Gebaut für Online-Shops, die mit einer einzigen Anbindung viele Paketdienste abdecken wollen.

Basis-URL

https://api.parcelpath.example/v2

Authentifizierung

Bearer-Token im Header Authorization. Schlüssel werden je Umgebung erstellt und können jederzeit rotiert werden.

Endpunkte

Methode	Pfad	Beschreibung
POST	/shipments	Legt eine Sendung an und liefert ihre Sendungsnummer.
GET	/shipments	Listet Sendungen, neueste zuerst. Cursor-basierte Seitennummerierung.
GET	/shipments/{id}	Ruft eine Sendung und ihren aktuellen Status ab.
GET	/shipments/{id}/events	Listet die Verfolgungsereignisse einer Sendung.

Ratenbegrenzung

600 Anfragen pro Minute und Schlüssel. Die Antworten enthalten die Header RateLimit-Remaining und Retry-After.

Versionierung

Inkompatible Änderungen erscheinen nur in einer neuen Hauptversion. Eine abgekündigte Version wird mindestens 12 Monate vorher angekündigt.

Fehler

Status	Code	Bedeutung
400	invalid_request	Ein Feld fehlt oder ist fehlerhaft. Die Antwort nennt es.
401	unauthorized	Schlüssel fehlt, ist abgelaufen oder wurde widerrufen.
404	not_found	Keine Sendung mit dieser ID.
429	rate_limited	Zu viele Anfragen. Nach der angegebenen Wartezeit erneut versuchen.

Fiktive Beispielinhalte, nur zur Veranschaulichung.

So funktioniert es

Vorlage wählenJede Vorlage ist eine feste Liste von Feldern mit Beschriftungen, Reihenfolge und einem Beispiel, sodass jedes Blatt dieselbe Form hat.
AusfüllenTragen Sie die Felder selbst ein. Optional fügen Sie grobe Notizen ein und lassen einen begrenzten KI-Schritt Werte vorschlagen. Das Ergebnis bearbeiten immer Sie.
ExportierenLaden Sie das fertige Blatt als Markdown, PDF oder Word herunter. Das Layout stammt aus der Vorlage, nicht von einem Modell.

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