Enregistrer vos propres modèles de fiches de spécifications
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La plupart des équipes ont un format de spécifications dans la tête de quelqu'un ou dans un vieux document qu'on copie et qui dérive peu à peu. Un modèle rend le format explicite : quels champs existent, comment ils s'appellent, dans quel ordre, et à quoi ressemble une bonne entrée.
Ce qu'est un modèle
Dans Wordspecs, un modèle est un fichier de données, pas du code. Il indique :
- les champs (par exemple résumé, exigences, indicateurs de réussite, questions ouvertes),
- le libellé affiché pour chaque champ,
- l'ordre dans lequel ils apparaissent,
- une valeur d'exemple qui montre ce qu'il faut y mettre.
Comme les modèles sont des données, en ajouter un ne demande aucune modification du logiciel. Wordspecs démarre avec trois modèles : une spécification produit SaaS, une fiche technique matérielle et un aperçu d'API.
Modèles enregistrés
Les modèles enregistrés sont inclus dans les offres payantes. Une agence peut garder un format par client, une startup du hardware une même mise en page de fiche technique pour tous ses produits, et une équipe produit son propre format de spécifications, puis démarrer chaque nouvelle fiche à partir de celui-ci.
Pourquoi c'est important
L'intérêt d'une structure fixe, c'est que les lecteurs apprennent où chercher. Quand chaque fiche a les mêmes sections dans le même ordre, la relecture est plus rapide et les lacunes se repèrent facilement, car un champ vide se voit.
À lire aussi : quel modèle de départ convient à quel document, et partager des modèles au sein d'une équipe.