Eigene Vorlagen für Spezifikationsblätter speichern
Private Beta. Der Zugang läuft über die Warteliste, und die kostenpflichtigen Tarife starten, wenn die Beta endet. Tragen Sie sich auf die Warteliste ein.
Die meisten Teams haben ein Spezifikationsformat im Kopf von jemandem oder in einem alten Dokument, das kopiert wird und langsam abdriftet. Eine Vorlage macht das Format ausdrücklich: welche Felder es gibt, wie sie heißen, in welcher Reihenfolge sie stehen und wie ein guter Eintrag aussieht.
Was eine Vorlage ist
In Wordspecs ist eine Vorlage eine Datendatei, kein Code. Sie legt fest:
- die Felder (zum Beispiel Zusammenfassung, Anforderungen, Erfolgskennzahlen, offene Fragen),
- die Beschriftung, die für jedes Feld angezeigt wird,
- die Reihenfolge, in der sie erscheinen,
- einen Beispielwert, der zeigt, was dorthin gehört.
Weil Vorlagen Daten sind, braucht das Hinzufügen einer Vorlage keine Softwareänderung. Wordspecs startet mit dreien: einer SaaS-Produktspezifikation, einem Hardware-Datenblatt und einer API-Übersicht.
Gespeicherte Vorlagen
Gespeicherte Vorlagen sind in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Eine Agentur kann pro Kunde ein Format pflegen, ein Hardware-Startup ein Datenblatt-Layout für alle Produkte und ein Produktteam sein eigenes Spezifikationsformat, und jedes neue Blatt startet daraus.
Warum das wichtig ist
Der Wert einer festen Struktur liegt darin, dass Leserinnen und Leser lernen, wo sie nachsehen müssen. Wenn jedes Blatt dieselben Abschnitte in derselben Reihenfolge hat, geht die Prüfung schneller, und Lücken fallen auf, weil ein leeres Feld sichtbar ist.
Dazu passend: welche Startvorlage zu welchem Dokument passt und Vorlagen im Team teilen.